最近这段时刻，我经常被问到怎样办理自己的时刻？怎样在现有的时刻内取得更大的效果？关于每一位期望有所效果的办理者和职工来说，最为缺少的资源就是时刻。对每个人来说，时刻是公正的，每天最多24小时，谁都是相同。可是，咱们每天又有许多作业要做：会议邮件、使命项目、看书学习、照料家庭（特别是有孩子的作业女性）、健身瑜伽、业余爱好，等等不一而足。所以，有时分咱们虽然有许多“雄伟”的方针却缺少时刻付诸实践。特别是关于自己的作业展开有所寻求的年青办理者而言，更是会有一种学海无涯、无能为力的感觉：需求学习商场营销、售后效劳、客户满意度、人事财务、运营办理、立异研制、作业常识、产品运用、质量安全、等等。总归，什么都想看、都要做、都要学、都要阅历，时刻就是不行，那怎样办？

许多司理人员一向告诉我，他们有一个时刻办理的问题。他们诉苦：每个作业日都被出人意料的作业、各式各样的中止和危机所劫持。每个周一，他们都编制了完好、具体所需完结的使命清单。令人咬牙切齿的是到了星期五这种清单上的“重要使命”大都没有完结。他们迫切期望知道“我应该怎样办？”，“怎样在这种日复一日，年复一年的囧境中解脱出来?”“作为一名办理者我怎样能到达方针、培育职工、建造团队、效劳客户？”

在此，我给咱们八条主张，助力你高效正确地展开时刻办理。

主张一：挂钩方针 （做正确的事）

你的作业方针是什么？你每天忙繁忙碌所做的作业与这些方针相关吗？假如这二个问题没有明晰的答案，你就不会知道怎样安排作业的优先排序，怎样有安排地完结清单上的使命。

在越来越多的安排里，每年的年头或年底主管大多会花1-2个小时的时刻与他的部属交流，拟定一套年度的绩效方针。在评论中，你应该理解这些方针是怎样与安排的方针和使命息息相关的。与此一同，你可能也有自己的作业方针：进步办理团队、培育人才的技能，把所统辖

产品线的商场份额进步五个百分点，使旗下一个事务扭亏为盈，成功开发和导入一个新产品，使得产品质量从上个年度的500DPPM下降到200DPPM。现在，你能够把这些方针写在纸上或许输入到电脑里或安排的绩效办理体系中。你至少能够用两种办法来保证这些方针与你的每月、每周、乃至每天的作业严密相连:

①把日常作业与这些方针相关联的安排优先级，把与这些方针没有联系的作业移出优先清单中。

②衡量这些具有优先级的作业的进展。经过定时回忆这个列表来保证你的时刻是花费在与安排及你直线主管首要方针相关的作业中。

让你每日的作业与你的、你主管的、乃至是你地点安排的方针相挂钩是进步时刻办理的第一步，是保证你在做正确的事，你所花费的时刻是“物有所值”。

办理大师彼得•德鲁克说过：“功率是正确干事，成效是做正确的事。”挂钩方针就是保证正确做正确的事。

主张二：明晰时刻去哪了

彼得•德鲁克指出：“有用的办理者并不是一开始就着手作业，他们往往会从时刻安排上着手。他们并不以方案为起点，认识清楚自己的时刻用在什么地方才是起点。”

在完结了第一步挂钩方针今后，你就应该重视你的时刻都去哪儿了。你繁忙的作业能协助你到达方针仍是本已绰绰有余的时刻被不相关的使命或意外的危机所占用了？为了洞察你的时刻都去哪儿了、然后应该调整你的作业。笔者主张你从百忙之中抽出时刻具体记载你在二周内的每个活动、每个作业。这个记载将协助你发现你的作业、所花费的时刻是否与你的方针相一致，协助你找出能够改进、调整的时机。

假如你真的苦于时刻不行，真的寻求进步作业的功率，你有必要毫不小气地全面完好、事无巨细地记载你在二周内所化的时刻、所从事的活动、所参与的会议、所进行的交际、所处理的危机（客户的投诉、质量的问题、产品的交给，等等）。完好地记载你的时刻，你能够编制一份列表，把这些活动分红大类（比方：中心责任、人员办理、个人展开、与别人的协作、处理急事、行政办理、其他杂项，等）。然后追踪你在每个类别中所花费的时刻。把你的作业进行这么分类后，你将明晰地知道自己整天繁忙着哪些事，那些作业对完结所断定的方针有着不可或缺的效果，哪些作业对完结方针没有一丝一毫的联系.

主张三：活动与项目

关于一位办理者而言，终究查核的不是你有多忙，不是你在作业中花费了多少时刻，而是你和你地点的安排取得了什么样的效果，为商场、为客户发明了多少价值。真实能够发明效果（deliver result）的需求活动（Activity）更需求项目（Initiative）。也就是说假如你的事务现在最大的应战是在发现新商场、找到新运用、完结新的出售，开发、进入到两个新的作业或许新的区域就是一个项目（Program）就是Initiative。关于办理者、特别是中高层的办理者而言，假如每天只重视活动，你将疲于奔命。咱们日常作业中充满了各式各样的活动：回邮件、参与会议、发微信、到现场、处理各种急事，等等。咱们必定要认真思考、全面评论然后断定几个要害项目（Key Initiative）。我主张咱们从头审阅一下，假如你有超越五个Initiative，从头调整；超越十个的必定要改；假如有十几个Initiative你底子做不过来，由于你的Activity每天就是以两位数计算了。

主张四：微观办理与宏观办理

在曩昔的十多年时刻里，我经常看到、听到关于微观办理（Micro Management）和宏观办理（Macro Management）争辩。你可能会说咱们都是做高级领导的，这点小事就不必麻烦我的领导了。不过如同我的领导怎样总在抓小事。千万留意，在许多安排中，办理者大的小的都要抓：出售收入的添加、客户满意度的进步、现金流量的改进、职工的敬业度的酬劳、新商场的开辟，等等。在我从前办理过的一个事务团队里活跃的项目超越1000个。假如要每个项目都看一遍，每个项目花费5分钟时刻（必定不行呀），就得5000分钟。其他都不做也得一个星期。在这种情况下，你怎样进行微观办理？选最重要的！比方我给咱们一个主张，由于本年百万以上的订单不多。是否能够每个百万美元的项目都看一遍；价值五十万的项目挑几个；十万的挑两个。这样仍是在微观办理，但你这样的微观办理保证了严重项目和典型项意图成功。你会关怀一些项目、几个作业，但你不能一切的东西都管，这叫微观办理。

微观办理还有一种做法，就是参与下面人的会议。这样做有什么优点呢？第一个优点就是了解最佳实践。参与在你所办理的团队中有五个部门，每个部门都有一两个好的实践。是否能够拿来与咱们共享。咱们假如看过《赢》这本书，就会发现杰克韦尔奇就这么做的。二十年前，通用电气公司这么大的事务组合。杰克韦尔奇再聪明不可能什么都懂，经过参与会议就知道了许多，然后把各个事业部好的实践在公司内部经过跨界、跨功能、跨事务去强力推广。第二，经过参与部属的团队会议，你会发现你的指令没有传到达一线职工， 公司的有些精力、有些要做的作业没有传达下去。第三，你会发现他们开会的内容办法有需求改进之处。参与完会议，你能够找部属聊一下，问他是否能够从头整理一下，下次是不是能够这么开，把这个加进去，把那个拿出来。这样你就能够整理出开会的最佳实践。

与此一同，咱们大都是企业的办理者。在进行微观办理的一同，也要想久远的方案（三到五年），要想人事安排的，要想奖金准则的，等等，咱们有许多东西要想，所以时刻上你需求自己去调整。以哪个作业真的有时机为例。咱们开始评论下来发现，我国有个很大的时机就是环保。霍尼韦尔特性资料与技能集团在我国大概有数亿多美元的事务与环保有关。环保就是与美丽我国、与美好生活有关。咱们的商场前景可想而知。

主张五： 授权与监测

办理不同的职工要选用不同的办法。授权必定要做，不做授权的话自己倒运。由于你的时刻永久不行、你的方针总是巨大上。授权怎样做呢？咱们必定记住：咱们授权的是使命，不是责任，授权没有变更咱们的责任。我一向深信，部属做的欠好是办理者的错。那怎样办呢？你要保证怎样授权，你保证授权一段时刻后，你要去跟他聊一聊进展怎样样了。监测这个词可能不太好听，但的确要经过每天、每周、每月、面对面、打电话……办法去了解进展。我曾经做出售总司理的时分，我每天看几张报表，第一张报表关于订单，昨日拿到几个合同、金额多大。第二张报表关于发运，完结了多出售收入。第三张报表关于收款，收到了多少货款和预付款。经过阅览这些体系自动生成的报表，会发现，订单是否有预期的，应收帐款是否控制在健康的水位。每天，只需求10分钟，你基本上能够知道每天进来的订单量是多少， 每天的发运开票金额是多少， 手上没有履行的订单是什么水平。手上的订单还能够细分一下，这个月发货的，下个月发货的，仍是明年要发的，分几个类别，把大数看完。10到15分钟基本上就能够知道了。实际上咱们现在有许多报表能够自动从体系里抓出来，咱们能够规划一下。

主张六：正式会议与非正式往来

总司理的作业就是很琐碎的，就是把一天的时刻分红不知道多少份儿。当有人跟你打招呼时，你不睬他，这就是个信息：你不重要。假如你跟他坐下来聊一聊，问好他一下，你给他的信息就是你尊重他。实际上你就花了几分钟时刻。可是这几分钟会让你的职工感觉领导对我特别关怀，心想下一次我要做点预备。许多时分做总司理就是这一两分钟的事，而且经常是没有方案的，俄然跳出来的，有时分来自你的老板，有时分是你老板的老板，发个邮件给你或俄然打电话给你，怎样办？所以你还要考虑往来。你不只要考虑大块时刻的正式会议。比方今日开会了，咱们想到达什意图。通常在这种会上咱们评论的都是比较严重的作业；一同还要考虑非正式的往来，比方倒水的时分碰到了兄弟部门的一同，你怎样处理？怎样运用这些时刻去触摸、去传达信息？怎样让那些觉得公司糟糕、竞赛剧烈、精力压力大的职工在与你往来后决心满满？怎样协助他解决问题、帮他一同想个新的办法？可能就是这两三分钟的时刻。咱们要做好这种预备，就是这几分钟的时刻你怎样运用，怎样能够取得一些效果。

主张七：重建作业清单（执行正确的事）

在明晰了解作业的方针、了解对自己而言最匮乏的资源（时刻）都用在那些作业上今后，你要重建作业清单。在这个过程中，你需求识别对完结本年使命而言最重要的作业（不要超越五项）。不管是完结出售方针、添加现金流量、大幅度下降客户的投诉、成功进入新的细分商场仍是进步立异生机（立异收入占总出售收入的比重）、进步职工的敬业度、参与度，都是极富应战、都是需求全身心投入的。你需求花费90%以上的时刻和精力在这些最重要的作业。关于怎样编制作业清单，请阅览拙作《运用每日使命清单大幅进步时刻办理功率》一文。

主张八：审阅成果

高效的办理者不只在干事前活跃预备、认真干事，而且在完结使命后抽时刻总结回忆还有那些能够改进之处、怎样能够做到事半功倍、从中能够学到什么、下一次是否能够做的更为漂亮，是否能够把自己取得的经验教训与别人共享，是否能够把它们标准化，是否需求持续盯梢保证取得成功。

有用的办理者最大的特征，就是他们十分爱惜自己的时刻，知道怎样运用自己的时刻。挂钩方针、明晰时刻去哪了、活动与项目、微观办理与宏观办理、授权与监测、正式会议与非正式往来、重建作业清单、审阅成果，这八条主张将助力你更为高效地进步时刻的运用率.